Proinstall ERP

Продукти - добавяне и редактиране

Добавянето на продукт се случва от менюто Продукти в левия панел. Натиснете бутона Нов запис и се отваря нов прозорец с полета за попълване. Като попълните всички необходими полета не забравяйте да натиснете бутона Запис.

image-1705327018630.png

Ако искате да редактирате вече добавен продукт, натиснете "моливчето" image-1700552532355.png пред него и редактирайте данните в него.
Не забравяйте да натиснете бутона image-1700552639757.png, за да запазите промените.

image-1700552606480.png

Складове

Добавянето на склад се случва от менюто Складове в левия панел. Натиснете бутона Нов запис и се отваря нов прозорец с полета за попълване. Като попълните всички необходими полета не забравяйте да натиснете бутона Запис.

image-1705327234194.png

Ако искате да редактирате вече добавен склад, натиснете "моливчето" image-1700552532355.png пред него и редактирайте данните в него.
Не забравяйте да натиснете бутона image-1700552639757.png, за да запазите промените.

image-1700555842146.png

Доставчици - добавяне и редактиране

Добавянето на доставчик се случва от менюто Доставчици в левия панел. Изберете фирма или физическо лице искате да добавите. Натиснете бутона Нов запис и се отваря нов прозорец с полета за попълване. Като попълните всички необходими полета не забравяйте да натиснете бутона Запис.

image-1705327262653.png

Ако искате да редактирате вече добавен доставчик, натиснете "Редактирай" image-1700552532355.png пред него и редактирайте данните в него.
Не забравяйте да натиснете бутона image-1700552639757.png, за да запазите промените.

image-1700556028913.Лица-добави-доставчик.png

Доставки - създаване и редактиране

Създаването на доставки се случва през менюто Доставки в левия панел. Натиснете бутона Нов запис и се отваря нов прозорец с полета за попълване.

image-1705327296259.png

За да създадете нова доставка за нов продукт, първо е необходимо да добавите продукта в раздел Продукти. Същото се отнася и до доставчика и склада, ако не съществуват още в системата, трябва първо да се добавят през съответното меню. Като попълните всички необходими полета не забравяйте да натиснете бутона Запази.

image-1705327310046.png

Ако искате да редактирате вече добавена доставка, натиснете "Редактирай" image-1700552532355.png пред нея и редактирайте данните в записа.
Не забравяйте да натиснете бутона image-1700552639757.png, за да запазите промените.

Мерни единици - добавяне

Добавянето на мярка се случва от менюто Мярка в левия панел. Натиснете бутона Нов запис и се отваря нов прозорец с полета за попълване. Като попълните всички необходими полета не забравяйте да натиснете бутона Запис.

image-1705327391191.png

Ако искате да редактирате вече добавен склад, натиснете "моливчето" image-1700552532355.png пред него и редактирайте данните в него.
Не забравяйте да натиснете бутона image-1700552639757.png, за да запазите промените.

Наличности в склад

В раздел Наличности в левия панел може да видите всички наличности във всички складове. Има филтър, чрез който да сортирате резултатите отдолу. Филтърът се отваря чрез бутона image-1700557380018.png.

 

image-1705327416386.png

Продажби

За да изпишете количество продукти от даден склад трябва да отидете на меню Продажби вляво и да натиснете Нов запис - така добавяте нова продажба. През бутона Export експортирате данните в таблица на excel формат, която се сваля автоматично като файл. 

image-1705327452853.png

През бутона Нов запис се създава нова продажба. Първо избирате клиента, датата на продажба и попълвате бележка (ако е нужно).

image-1705327564254.png

Натискате бутона image-1700552639757.png и по-надолу на същата страница се появяват полета за избор на продукта и склада, от който да бъде изписан.
image-1705328282007.png
През бутона image-1700557815030.png първо избирате склада, от който да изпишете продукти. 

image-1705328267016.PNG

След това се избира продукт, наличен в този склад и количеството, което искате да изпишете. 

image-1705328450306.png

 

Изписаните продукти се появяват отдолу на същата страница. При грешка можете да ги изтриете чрез бутона Изтрий. 

image-1705328317890.PNG

 

Произведена продукция

За да добавите произведена продукция, изберете Производство от левия панел и натиснете бутона Нов запис. За редактиране на запис, натиснете бутона Редактирай image-1700552532355.png прз него. 

image-1705328555391.png

След като сте натиснали бутона image-1686127670764.pngсе отваря нов прозорец с полета за попълване: 

image-1705328597226.png

Попълвате дата, количество, продукт и в кой склад ще влезе готовата продукция и натискате бутона image-1700552639757.png. След като сте запазили промените отдолу се появява нов бутон image-1700560028718.png от него добавяте необходимите за това производство продукти. 

image-1705328619175.PNG

Избирате от кой склад да се изпишат продуктите и след това какъв е продукта и неговото количество. 

image-1705328642559.png

Готовият запис за производство изглежда ето така: 

image-1705328661972.png

 

Справки

В менюто Справки вляво можете да изберете от 3 подменюта: за изписани продукти, за доставки и за производство. 

image-1700560855359.png

Справката във всяко подменю се визуализира графично и таблично.

image-1705328706711.png

Клиенти

За да добавите данни за нов клиент трябва да отидете на меню Клиенти вляво и да натиснете на някой от бутоните с плюсче. image-1705328784072.png съответно за физическо лице или юридическо лице. 

image-1705328822954.png

Отваря се нов прозорец за въвеждане на данните на клиента. Ако добавяте фирма, можете лесно да генерирате нейните данни чрез въвеждане на ЕИК в определеното поле. 

image-1705328880689.png

Клиенти можете да добавяте и когато създавате нова продажба, вътре има бутон
image-1705328966000.png през който може да въведете данните за новия клиент за конкретната продажба. Записва се в списъка с клиенти. 

Фактури и банки - Данъчни документи

В меню Данъчни документи имате достъп до Фактури, Кредитни известия, Проформа фактури, Разходни фактури и банкови данни на фирмата. 
Добавянето на всяко едно от тези е аналогично. Става чрез натискане на бутона Създай/Нов запис. 
image-1705329125078.png
Чрез бутона image-1705329212822.png пред всеки финансов документ можете да: 
прегледате, редактирате, изпратите, издадете кредитно известие, издадете дебитно известие, да свалите в оригинал или копие на фактурата. 
Разходните фактури се въвеждат ръчно през бутона Нов запис. Появява се нов прозорец, в който да нанесете подробности по разходната фактура. 
В меню Банки можете да добавяте и премахвате банки на фирмата. Това касае данъчната информация на фирмата ви, ккакви данни ще се появяват в генерираните фактури - банкови сметки и др. 

 

Фактури - възможности

Всяка фактура можете да редактирате като натиснете бутона до нея Действия и изберете Редактирай:

image-1733387315040.png

Отваря се нов прозорец с отделни табове:

image-1733387362093.png

През таб Редактирай можете да променяте информация по фактурата. 

image-1733387448411.png

В таб Изпрати можете да добавите получател на фактурата и да му изпратите имейл с линк към дадената фактура. От тук също може да променяте и съдържанието на имейла.

image-1733387479176.png

През таб Плащания можете да добавите плащане по фактурата - частично или цялостно. Това става през бутона Нов запис и попълване на форма:

image-1733387606787.png