DS Travel-ERP-B2B

Първоначална регистрация

Първоначалната регистрация се прави от собственика на агенцията или негов представител, но от негово име.
Това става през този линк: https://b2b.devscale.bg/agent/login като натиснете върху надписа "Създай акаунт на агенция" 

image-1686747723002.PNG

Отваря се нов прозорец с полета за попълване. 
Важни неща, за които трябва да внимавате са: 
1. избор на тип агенция, която регистрирате - може да изберете от следните опции:
* Ако сте регистрирани само като Туроператор, избирате ТО-ТО;
* Ако сте регистрирани само като Туристическа агенция, избирате ТО-ТА;
* Ако пък имате регистрации и като Туроператор и като Турагент, избирате ТО-ТО / ТО-ТА, за да избирате фактуриране в двата варианта;
От този избор ще зависят няколко от възможностите за генериране на документи в системата в бъдеще. 
image-1686048120598.PNG
Останалите задължителни данни за попълване са:
Номер на лиценз за ТО и/или ТА, въвеждане на главен офис на агенцията и данните на собственика (тези данни ще се използват за вход в системата, затова използвайте реален имейл адрес и запомнете попълнената парола). 
Натискате бутона image-1686048484109.png и трябва да видите надпис за Успешна регистрация. 
! Наш служител ще прегледа заявката ви за регистрация и ще я одобри. Едва след одобрение ще можете да влезнете в системата. 
Когато регистрацията ви е одобрена от наш служител, ще получите потвърждение на имейла, който е вписан в регистрационната форма. 

image-1686048052966.png

Добавяне на обекти / офиси

След успешна и одобрена регистрация ще получите имейл, че вече можете да влезете в системата. 
От менюто вляво отидете на Агенции Обекти.
Виждате списък с всички обекти на агенцията ви. Там  първоначално присъства само главния офис, който сте въвели при регистрацията. 

image-1686049604313.png

През бутона Нов запис се добавят обекти към Агенцията. Отваря се нов прозорец с полета за попълване на име на обекта и адрес. Не забравяйте да натиснете бутонa image-1686049729110.png за да запаметите новодобавения обект.

image-1686049671008.png

Списък с всички обекти на Агенцията виждате в основния изглед в меню Агенция Обекти. От там пред всеки обект през иконката image-1686127247721.pngможете да редактирате информацията за конкретния обект. 

 

Добавяне на агенти (създаване на агентски профили)

След като се въвели всички обекти/офиси на Агенцията ви, можете да добавите служители от всеки обект. Това става през менюто вляво Агенти

image-1686127631501.jpg

През бутона image-1686127670764.pngможете да добавите нов служител към даден обект. 
Нивата на достъп за служителите са:
Ръководител офис - вижда и управлява резервациите и служителите в поверения му обект;
и 
Агент - вижда и управлява резервациите, направени само от него самия; 
При добавяне на нов потребител трябва да въведете имена, имейл, парола за достъп до системата, да изберете в кой обект работи агента и каква е неговата функция - ръководител или агент. 
Не забравяйте да включите бутона Активен image-1686128130294.png за да активирате профила на служителя. Натиснете бутона Запази, за да запазите промените. 

image-1686128305264.jpg

 

 

 

 

Създаване на резервация

След като влезете в системата чрез създадения ви профил на агент, от менюто вляво избирате Дестинации. 
Тук ще видите всички налични дестинации и във всяка от тях програмите към нея.
Веднъж избрали дадена дестинация от филтъра можете да изберете за кой период да ви се покажат програмите. Можете да филтрирате резултатите също по име на програмата, тип транспорт или брой дни/нощувки.

image-1738848412254.png

Натиснете бутона image-1686739626077.png, за да видите филтрираните резултати от програми отдолу. 

image-1686744559181.PNG

Пред всяка програма има бутон image-1686739681688.pngПрез него влизате в самата програма, където виждате детайли за нея, както и наличните видове стаи и цени за всяка. Разделени са по дати на заминаване, всеки ред с отделна дата се разтваря надолу при натискане и показва наличните стаи. 

image-1686744542262.PNG

През бутона image-1686740090804.png на съотвения ред правите резервация за съответното настаняване - брой възрастни и брой деца. 
Отваря се нов прозорец, в който се попълват данни за пътниците. 
В случай че Вашата агенция е регистрирана като ТО-ТО и ТО-ТА на този етап от резервацията трябва да изберете как да бъдат подготвени финансовите документи. 
На този етап е задължително да се въведат данни за Титуляра, тъй като те се попълват автоматично и в генерирания договор по резервацията. Данните за останалите Пътници могат да се добавят и в последствие. ?? 
Тук също може да се промени стойността на депозита, ако има извънредна причина, тя се описва в бележка под Депозита.

image-1686747621600.png

Натиснете image-1686740599702.png бутона за да изпратите резервацията към Сити тур.

 

 

Генерирани документи

След като сте направили резервация, автоматично се генерират договор и проформа фактура за плащане. 
Детайли по резервацията, както и генерираните документи към нея, можете да видите в раздел Резервации от менюто вляво. 

image-1686744596412.png

През бутона image-1686739681688.pngпред всяка резервация можете да видите детайли по нея и всички издадени документи към нея. 

image-1686744647779.png

Тук отново може да промените типа на сделката и това ще се отрази в генерираната проформа. 

image-1686744697965.png

Можете да прегледате договора от иконката пред него image-1686741533455.png От тук можете директно да го принтирате или запазите като pdf. файл, ако всички данни са попълнени коректно. 
Ако има нужда да промените данни на пътуващи, може да го направите по-горе в детайли за резервацията и след натискане на бутона image-1686740599702.png данните в договора ще се актуализират. Същото важи и за промяна в депозита - актуализира се и в договора и в проформата.