Счетоводство

Данни

В менюто "Счетоводство" > "Данни" домоуправителя ще може да въвежда данни за фактури към трети лица, в случай че получателят на фактурата трябва да се различава от собственика. Отнася се до юридически лица. При натискане на бутона Нов запис се отваря прозорец за попълване на данните за фактура.

счетоводство_данни_нов запис.png

След като въведете нови данни на получател на фактура, можете да промените получателя през Редакция на имота - виж глава Комплекси. 

 

Фактури

 

В меню "Счетоводство" > "Фактури" се намират всички генерирани фактури в низходящ ред по номер на документ. 

image-1702544683927.png

От иконката image-1702544905843.png може да бъде редактирана фактурата.

От иконката иконка-квитанция.JPG се отваря избраната фактура.

От иконката иконка-лог.JPG може да се види лог на всички, които са видяли фактурата.

От иконката image-1702544849001.png се създава Кредитно известие към тази фактура и се визуализира в 3-та колона. 

Фактурите се отбелязват автоматично като платени чрез новия банков модул. Системата проверява по два пъти на ден дали има постъпили плащания по номера на фактурите. Ако има съвпадения, автоматично тази фактура се отбелязва като платена. 

Чрез бутона image-1702545085221.png може да се отбелязва ръчно дадената фактура дали е платена. Бутона е двупосочен, т.е. ако по грешка се отбележи някоя фактура като платена, може да се върне статуса на неплатена чрез повторно натискане на бутона. Когато дадена фактура се отбележи като платена от тук, всички задължения по нея се отбелязват като платени в меню Задължения.

Чрез бутона image-1702545337023.pngсе отбелязва дадената фактура като осчетоводена (изпратена към счетоводния отдел). По този начин се избягват редакции и промени по вече обработена фактура. И този бутон е двупосочен.

 

Квитанции

В менюто "Счетоводство" > "Квитанции" се виждат всички издадени квитанции към направените плащания в брой. 

счетоводство-квитанции.png

От иконката иконка-квитанция.JPG се отваря избраната квитанция. Чрез бутона бутон-преиздай.JPG можете да преиздадете квитанцията наново с вече въведени данни в системата, но със същия пореден номер. Ако данните на получателя се сменят в профила му, тогава и данните в квитанцията ще се сменят, когато тя бъде преиздадена. 

Чрез бутона бутон-изтрий.JPG можете да изтриете квитанцията и по този начин бутона документ.JPG(в менюто Задължения) става активен отново и можете да издадете фактура за конкретното задължение.